系统概览

全方位数字化解决方案,覆盖会展管理全生命周期

智能化会展管理新时代

椿田科技智慧会展管理系统是基于AI与大数据技术的全方位数字化解决方案,专为大型主办方、主场服务商设计,覆盖报图审图、租赁订单、财务管理等核心业务场景,实现会展管理全流程数字化、智能化。

系统集成DeepSeek智能审图引擎,结合6年行业经验积累,已成功服务特立会展、芯元会展、光影文化、晶诚展览工程、新灵展览、昊圣文化科技等众多知名企业,并为建博会、家博会、锦汉礼品展、演艺设备展等超百场大型展会提供稳定技术支撑,显著提升管理效率,降低运营成本。

80%
效率提升
60%
成本降低
100+
大型展会应用
99.2%
准确率
智慧会展管理系统

核心功能

全面覆盖会展管理各个环节,提供智能化、自动化、数字化的全流程解决方案

智能报图审图
租赁订单管理
智能财务管理
数据决策支持

智能报图审图系统

基于DeepSeek AI引擎的智能化图纸审核解决方案

AI智能识别

DeepSeek引擎智能识别消防通道、层高等12项关键参数,准确率高达99.2%。

自动化流程

展位绑定→费用生成→AI预审→人工复核全链路闭环,减少人工干预。

实时反馈机制

搭建商可实时查看审图进度,快速调整图纸,避免布展延误。

在线即时沟通

支持文件传输的在线聊天功能,沟通更方便高效。

客户收益

67%
审图周期压缩
60%
图纸返工率下降
80%
审图效率提升
3-5天→1天
审核时间缩短

租赁订单管理中心

智能化租赁订单处理系统,实现订单自动/人工审核→多渠道付款提醒→付款通知书生成全流程自动化, 30分钟内完成租赁流程,实时追踪200+类展具状态,库存预警准确率98%。

智能审核与付款通知

订单提交后自动触发付款通知,支持微信/短信提醒,缩短租赁流程至30分钟。

财务单据自动生成

租赁合同、收款单一键生成,财务人工操作减少90%。

设备全流程跟踪

实时监控展具状态,库存不足时自动预警,确保展具供应充足。

多维度数据分析

提供租赁数据多维度分析,助力业务决策优化。

客户收益

200%
订单处理效率提升
40%
设备闲置率降低
98%
库存预警准确率
90%
人工操作减少

智能财务管理系统

全方位智能财务管理解决方案,支持多账户分账、逾期款项自动提醒、押金自动退款等功能, 实现财务流程自动化,Excel导入自动匹配订单,对账时间从2天缩短至2小时。

收款与押金管理

搭建商付款上传水单,财务记录入帐、押金自动计算,实现财务流程自动化。

押金自动退款

展后自动计算退款金额,3个工作日内完成退款,投诉率下降80%。

数据批量核销

Excel导入自动匹配订单,财务对账时间从2天缩短至2小时。

多账户分账管理

支持多账户分账,逾期款项自动提醒,到账率提升50%。

客户收益

60%
财务人力成本节省
100%
资金流水可追溯
80%
投诉率下降
50%
到账率提升

数据决策支持系统

集成AI分析引擎与大数据技术,为会展主办方提供全方位的数据洞察和决策支持。 系统实时监控审图通过率、资金回收率等18项核心KPI,通过可视化看板和智能预警,助力管理者做出精准决策。

可视化数据看板

实时展示审图通过率、租赁订单量、资金回收率等18项核心KPI,数据一目了然。

AI预测分析<

基于历史数据和机器学习算法,预测展会趋势、设备需求和潜在风险。

风险预警系统

自动识别超时施工、资金逾期等6类高风险行为,提前干预保障展会顺利进行。

客户收益

67%
决策效率提升
40%
风险事件减少
80%
预警准确率
¥250k
损失避免
35%
使用率提升
28%
成本降低

系统优势

相比传统会展管理系统,我们提供更智能、更高效、更全面的解决方案

AI驱动

DeepSeek审图引擎+自动化财务流程,人工干预减少70%,实现全流程自动化。

效率提升

审图效率提升80%,订单处理效率提升200%,财务对账时间从2天缩短至2小时。

协同能力

搭建商、主办方、服务商三方实时协同平台,微信端移动办公,响应速度提升300%。

决策支持

动态数据看板实时监控核心指标,风险预警系统自动识别高风险行为。

客户应用实践

已为特立会展、光影文化、新灵展览、芯元会展等知名企业提供技术支撑,获得客户一致好评

光影文化案例

光影文化 × 中国建博会

管理2,000+特装展位,AI日均处理1,200份图纸,展具周转率提升35%。

2,000+
特装展位
1,200
日均图纸处理
35%
周转率提升
0
重大事故
特立会展案例

特立会展 × 保利锦汉礼品展

创新应用实施多级费率体系(标准价/逾期价/现场价),审图效率提升600%,荣获"最佳数字化服务商"奖项。

6倍
审图时效提升
100%
费率场景覆盖
98%
客户满意度
1
行业奖项
新灵展览案例

新灵展览 × 55届家博会双展

办公展:VIP加急通道(响应速度↑300%);民用展:微信公众号、小程序、PC与移动端全渠道覆盖(客户满意度92%),综合效益节省管理成本280万元。

300%
响应速度提升
92%
客户满意度
280万
成本节省
100%
项目完成度

系统演示

观看系统功能演示,了解智慧会展管理系统的强大功能

智慧会展管理系统操作界面演示

开启会展数字化管理新时代

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